De plus en plus d’employeurs sont confrontés à des employés qui travaillent au-delà des frontières ou alternativement dans différents pays. Surtout lorsque votre entreprise est située dans la région frontalière. Ou si vous avez des employés de service extérieur qui peuvent tout aussi bien servir des clients ou des prospects dans le pays voisin.

Génial, car cela augmente votre portée. Cependant, assurez-vous que votre administration du personnel et des salaires est correcte. Et que vos employés savent où ils en sont. Rien n’est moins ennuyeux que d’être confronté à des problèmes, à des impôts supplémentaires ou à des amendes lors de la vérification de votre administration. Ou d’apprendre, en cas de maladie de longue durée ou de licenciement de vos employés, que les primes sont payées dans le mauvais pays depuis des années. Travailler de l’autre côté de la frontière a souvent des conséquences sur le lieu où les taxes et les primes d’assurance sociale sont dues.

Sous le WKR, tous les éléments que vous remboursez à vos salariés (en argent), ou prestez (en nature) ou mettez à leur disposition sont en principe considérés comme « salaire ». Donc tant les éléments imposés normalement tels que le salaire, le pécule de vacances, le 13^ième mois, la commission et les avantages en nature en rapport avec le véhicule d’entreprise. Mais également tous les remboursements nets comme les déclarations de frais, le cadeau de Noël et la mise à disposition de fournitures de bureau au cas où votre salarié dispose d’un lieu de travail fixe aux Pays-Bas.

Le fisc exige que vous catégorisiez correctement tous les remboursements et les avantages en nature dans les différentes rubriques de frais de votre administration financière. Ceci doit leur permettre de contrôler si vous avez correctement appliqué les règles. Si vous n’êtes pas capable de justifier tous vos frais de personnel, vous risquez de faire l’objet d’un redressement fiscal ainsi que de devoir payer une amende.

Pour répondre à ces règles, il est important que votre administration du personnel et administration financière soit organisées correctement. Et que les processus internes en RH et Finances concordent.