Des chèques-repas pour nos employés en Belgique ? Pas chez nous !
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C’est une remarque que l’on entend souvent chez nos clients néerlandais lorsqu’ils recrutent leur premier collaborateur en Belgique. Elle s’explique naturellement par la volonté, partagée par de nombreux employeurs, d’harmoniser autant que possible les conditions de travail entre les collaborateurs en Belgique et à l’étranger. Cela répond souvent à la volonté d’exploiter au mieux les dispositifs existants afin de limiter la charge fiscale. Or, en Belgique, les chèques-repas constituent précisément un avantage extralégal particulièrement efficace en la matière.
Qu’est-ce qu’un chèque-repas en Belgique ?
En Belgique, les employeurs peuvent accorder à leurs salariés un chèque-repas pour chaque jour effectivement travaillé, à l’exclusion des jours de congé et de maladie. Ce chèque, généralement digital, permet aux salariés de payer un repas ou d’acheter des produits alimentaires, que ce soit dans la restauration ou dans les commerce de détail. Les chèques-repas constituent un avantage très répandu : plus de 70 % des salariés belges en bénéficient.
Attention toutefois : comme les chèques-repas ne peuvent être attribués que pour des jours réellement prestés, le suivi et l’enregistrement des absences dans la paie sont non seulement obligatoires en Belgique, mais aussi essentiels pour une application correcte de ce dispositif.
Quel est l’avantage des chèques-repas ?
Au-delà du fait que les chèques-repas constituent un avantage salarial très courant en Belgique, et même obligatoire dans certains secteurs, ils permettent surtout à l’employeur d’octroyer un montant net significatif à ses salariés.
En 2025, un chèque-repas pouvait avoir une valeur nominale maximale de 8 €. Le salarié devait en financer 1,09 € lui-même, au moyen d’une retenue sur le salaire net, tandis que les 6,91 € restants étaient pris en charge par l’employeur. L’avantage fiscal réside dans le fait que la part patronale est entièrement exonérée d’impôt sur le revenu et de cotisations sociales. Cet avantage sera encore renforcé en 2026. À compter du 1er janvier 2026, l’exonération de la contribution patronale passera à 8,91 €, portant la valeur nominale maximale du chèque-repas à 10 €. La contribution du salarié restera inchangée à 1,09 € par chèque. Sur la base d’une moyenne de 20 jours de travail par mois, vous pouvez ainsi verser jusqu’à 178,20 € nets par mois à vos collaborateurs.
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Les chèques-repas existent-ils aux Pays-Bas ?
Alors que les chèques-repas constituent en Belgique un avantage salarial à la fois très répandu et fiscalement particulièrement attractif, le système fonctionne tout autrement aux Pays-Bas. Tout y repose sur le régime des frais professionnels (Werkkostenregeling ou WKR), un dispositif flexible qui vous permet de déterminer vous-même quels remboursements et avantages vous accordez à vos collaborateurs dans le cadre de la marge exonérée. Pour les employeurs internationaux, il est essentiel de bien comprendre ces différences. Un avantage considéré comme standard en Belgique nécessite, aux Pays-Bas, une approche entièrement différente.
Découvrez comment transposer les chèques-repas dans le cadre du régime fiscal néerlandais >>
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