Congé maladie aux Pays-Bas
Suivi obligatoire par un service de santé et de sécurité au travail (Arbodienst)
En tant qu’employeur aux Pays-Bas, vous êtes tenu de poursuivre le paiement des salaires pendant deux ans si un employé est malade. Vous êtes également tenu de conclure un contrat avec un service de santé au travail agréé (arbodienst).
Salariés malades aux Pays-Bas?
Pas besoin de certificat médical, mais attention aux obligations!
Savez-vous comment procéder lorsque vos employés néerlandais se portent malades ? Téléchargez cette fiche d’information et découvrez comment cela fonctionne !
Les obligations patronales aux Pays-Bas
Vous envisagez d'embaucher du personnel permanent ou temporaire aux Pays-Bas ? Assurez-vous alors d'être bien informé sur les obligations auxquelles vous devez vous conformer.
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Recruter des employés aux Pays-Bas >Dans de nombreux pays, les employés présentent un certificat médical en cas de maladie. Aux Pays-Bas, aucun médecin généraliste ne délivre un tel certificat, donc c’est le salarié lui-même qui est malade et qui en prévient son employeur. L’employeur doit suivre l’évolution de la maladie en concertation avec un médecin du travail ou un service de santé et de sécurité au travail (arbodienst), comme Interfisc.
En cas de maladie d’un de vos employés, les directives aux Pays-Bas diffèrent énormément de celles des pays voisins. En tant qu’employeur aux Pays-Bas, vous êtes tenu de jouer un rôle actif dans le suivi et l’accompagnement du salarié malade.
Ce rôle de l’employeur deviendra de plus en plus important aux Pays-Bas dans les années à venir. La prévention des absences pour cause de maladie et la réduction des absences des salariés relèvent en partie de la responsabilité de l’employeur. En outre, la loi (Wet Verbetering Poortwachter) impose un certain nombre d’obligations administratives que vous devez remplir en tant qu’employeur pendant une période d’au moins 104 semaines en cas d’incapacité de travail. Il s’agit par exemple de la mise à jour régulière d’un plan d’action et de la déclaration de l’incapacité de travail aux autorités néerlandaises.
N'OUBLIEZ RIEN EN VOUS CONFIANT A NOTRE ARBODIENST, OFFRANT UN SERVICE COMPLET AUX EMPLOYEURS ETRANGERS
Notre service de suivi des congés maladie a été spécialement conçu pour les employeurs qui ne disposent pas de leur propre « expert en congés de maladie ». Il vous permet d’être sûr que tout sera pris en charge. Nous aidons de nombreux employeurs étrangers ayant du personnel aux Pays-Bas à remplir leurs obligations. Nous tenons compte des différences entre ce que vous avez l’habitude de faire dans votre pays et ce que l’on attend de vous aux Pays-Bas.
Quelques exemples de ce que notre prestation de services comprend :
- Enregistrement des congés maladie.
- Nos « conseillers maladie » suivent la situation lorsqu’un employé se porte malade. Si nécessaire, ils prennent rendez-vous pour vous et votre employé avec un médecin de travail ou autre spécialiste, conformément à la réglementation en vigueur.
- En cas d’incapacité de travail, nous vous informons de manière proactive, ainsi que votre employé, de toutes les démarches à faire conformément à la législation néerlandaise, afin que vous n’oubliez rien.
- Nous offrons des conseils proactifs en matière d’absence au travail, des conseils pour prévenir la maladie et l’absence, une communication claire entre nos spécialistes et votre entreprise, un contact personnel.
- Pour informer vos employés de leurs obligations et des vôtres en matière de congé de maladie et pour prendre des dispositions claires, vous pouvez utiliser notre modèle de protocole de congé de maladie, disponible en néerlandais, en français, en anglais et en allemand.
- Vous recevrez une vue d’ensemble actualisée de l’absentéisme dès que vous en aurez besoin.
- Nous vous signalons les absences fréquentes, s’il en est question.
- Utilisation de notre application en ligne, où vous pouvez consulter votre dossier à tout moment.
- Soutien administratif auprès des autorités néerlandaises (UWV) et de l’assureur pour le remboursement de l’indemnité maladie.
- Si vous le souhaitez, nous nous occupons du suivi de vos obligations en tant qu’employeur en cas d’absence de longue durée. Par exemple, l’élaboration et l’évaluation du plan d’action et la préparation du rapport de réintégration sur le lieu de travail et d’autres documents. Nous vous demanderons, en tant qu’employeur, de rédiger ces documents avec votre employé malade si nécessaire.
Comment nous pouvons vous aider
Chez Interfisc, nous veillons à ce que vous sachiez quoi faire si votre employé néerlandais se porte malade.
N’hésitez pas à lire nos informations afin de bien connaître vos obligations:
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