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Embaucher du personnel local aux Pays-Bas

Salariés à l'étranger: Que faut-il savoir sur l’emploi aux Pays-Bas

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Quelle législation s'applique?

En tant qu’employeur souhaitant recruter un commercial ou un représentant aux Pays-Bas, il est naturel de penser que vous pouvez simplement appliquer vos propres règles, puisque ce sont celles que vous maîtrisez.

Pourtant, l’expérience montre qu’un manque de connaissance sur les cinq points suivants entraîne régulièrement des difficultés :

  • Faut-il créer une entité ou une succursale aux Pays-Bas pour embaucher du personnel local?
  • Peut-on proposer son propre contrat de travail local à des salariés néerlandais?
  • Est-on tenu de mettre en place un régime de retraite complémentaire?
  • Quelles sont vos responsabilités si votre employé néerlandais tombe malade ou devient inapte au travail?
  • Les employés perçoivent-ils des indemnités de maladie versées par le gouvernement néerlandais?

Les employeurs sont censés connaître parfaitement la législation sociale et l’appliquer. Ce n’est pas toujours possible, surtout lorsque des salariés travaillent à l’étranger. Dans ce cas, vous devez pouvoir compter sur un partenaire solide disposant de toute l’expertise nécessaire. Chez Interfisc, nous nous occupons de vos employés de l’autre côté de la frontière, afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre activité principale.

Employés locaux aux Pays-Bas, avec ou sans implantation

Dans plusieurs pays, il est possible de proposer vos produits ou services par l’intermédiaire d’un salarié local sans disposer d’un établissement enregistré sur place. Toutefois, cette possibilité s’accompagne souvent de restrictions concernant la nature des activités qu’une entreprise étrangère peut exercer sans siège aux Pays-Bas.

De plus, les employés qui résident et travaillent aux Pays-Bas ont en principe le droit de bénéficier de la Sécurité sociale néerlandaise. En outre, le revenu néerlandais sera assujetti à la législation fiscale néerlandaise et vous devrez appliquer le droit du travail néerlandais.

Combien coûte l’embauche de personnel local aux Pays-Bas ?

L’un des premiers sujets à prendre en compte avant d’embaucher aux Pays-Bas est le niveau des charges salariales.

Les cotisations patronales (sécurité sociale, etc.) représentent environ 15 à 20 % du salaire brut, sans compter les éléments supplémentaires tels que la retraite ou la prime de vacances. Incluant ces éléments supplémentaires, les coûts totaux se montent à 30 à 40 % au-dessus du salaire brut.

Dans notre fiche d’information Personnel aux Pays-Bas, vous trouverez un aperçu du paquet d’avantages habituellement proposé aux employés néerlandais, ainsi que des coûts correspondants, calculés sur une base annuelle.

Ce récapitulatif vous donne une vision d’ensemble des conditions de travail courantes aux Pays-Bas. Il vous permet de déterminer si l’embauche d’un salarié local est pertinente pour votre entreprise. Dès que vous prenez cette décision, nous pouvons vous aider à formuler une offre adaptée pour votre futur employé, afin que vous soyez parfaitement préparé lors des négociations.

L’importance des avantages complémentaires aux Pays-Bas

Compte tenu de la complexité de la législation néerlandaise et du risque de connaissances insuffisantes, il est recommandé de ne pas vous limiter aux seuls aspects financiers ni aux seules obligations légales. Aux Pays-Bas, les avantages complémentaires, comme la retraite et les dispositifs d’invalidité, sont essentiels en raison de la baisse progressive de la protection offerte par la sécurité sociale. Nos fiches d’information expliquent en détail tous les éléments à prendre en compte, y compris les obligations supplémentaires couramment pratiquées par les employeurs néerlandais.

Voici une selection d’articles sur les obligations patronales aux Pays-Bas :

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Organismes officiels aux Pays-Bas

Organismes :Informations concernant :
Belastingdienst
Autorités fiscales
Belastingdienst Buitenland
Impôts aux Pays-Bas
Douane
Import & Export
Overheid
Gouvernement
Rijksoverheid
Gouvernement
Sociale Verzekeringsbank
Sécurité sociale
Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV)
Pays-Bas
Investinholland
Investissement étrangers
Werk.nl
Pays-Bas
Immigratie- & Naturalisatiedienst
Immigration & naturalisation
Bureau voor Belgische Zaken
Pays-Bas – Belgique
Bureau voor Duitse Zaken
Pays-Bas – Allemagne
Grensinfopunt
Pays-Bas – Belgique – Allemagne
Kamers van Koophandel
Chambre de Commerce
ICC – International Chamber of Commerce
Chambre de Commerce International
Instances officiellement à l'étranger pour une attestation médicale
Notification de maladie de l’étranger

Chiffres d'inflation aux Pays-Bas

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de l’évolution de l’inflation aux Pays-Bas. Ces chiffres sont souvent utilisés pour indexer les salaires des employés. L’indexation ou l’augmentation salariale n’est toutefois pas obligatoire aux Pays-Bas, à moins qu’elle ne soit prescrite par une convention de travail collective ou individuelle.

Ces taux d’inflation proviennent du site Internet officiel du Bureau Central de la Statistique aux Pays-Bas. Ce site Internet vous montre 2 différents chiffres de l’indice des prix à la consommation (IPC) : un chiffre ordinaire et un chiffre dérivé.

L’IPC dérivé est équivalent à l’IPC ordinaire, hors l’effet des modifications des tarifs des impôts sur les produits (par exemple la TVA et l’accise sur l’alcool et le tabac) ainsi que les subsides. L’IPC dérivé est souvent utilisé pour les négociations salariales, voilà pourquoi Interfisc a retenu pendant des années cet IPC dérivé à des fins de publication sur Internet.

* chiffres préliminaires

2026202520242023
Janvier-2,7%2,4%7,6%
Février -3,1%2,1%8,0%
Mars-3,0%2,3%4,5%
Avril -3,4%1,9%5,0%
Mai -2,6%1,9%5,8%
Juin-2,8%2,1%5,4%
Juillet -2,8%2,7%3,3%
Août-2,7%2,6%1,6%
Septembre-3,1% 2,5%-1,4%
Octobre-3,0% 2,6%-2,0%
Novembre-2,7%3,1%0,2%
Décembre-2,8%3,1%-0,2%
Noyenne annuelle2,9%2,4%3,0%

Ces informations ont été compilées à vortre intention avec le plus grand soin. Toutefois, le groupe Interfisc décline toute responsabilité en ce qui concerne toute éventuelle exactitude et/ou incomplétudes des informations fournies. Dans ce cadre, nous vous renvoyons à l’original de ces informations (www.cbs.nl)

Si vous souhaitez les taux des autres pays de l’inflation alors nous vous invitons à consulter le website www.inflation.eu. Cette website présente un aperçu de l’inflation actuelle et historique d’un grand nombre de pays et de régions.

Salaire minimum legal aux Pays-Bas

Le 1er janvier 2024, un salaire horaire minimum légal a été introduit, remplaçant le salaire minimum par mois / semaine / jour, pour les travailleurs âgés de 21 ans et plus.
Les montants du salaire minimum sont généralement adaptés tous les six mois (en janvier et en juillet) pour refléter l’évolution moyenne des salaires aux Pays-Bas.

À partir duSalaire brut par heure en €
01-01-202614,71
01-07-202514,40
01-01-202514,06
01-07-202413,68
01-01-202413,27

Vous trouverez ci-dessous l’évolution des salaires minimums, pour les travailleurs âgés de 21 ans et plus, au cours des dernières années :

À partir duSalaire brut par mois en € Salaire brut par semaine en € Salaire brut par jour en €
01-07-20231.995,00460,4092,08
01-01-20231.934,40446,4089,28
01-07-20221.756,20405,3081,06
01-01-20221.725,00398,1079,62
11-07-20211.701,00392,5578,51
01-01-20211.684,80 388,8077,76
01-07-20201.680,00 387,7077,54
01-01-20201.653,60 381,6076,32

Cotisations & Impôts aux Pays-Bas

Contrairement à la Belgique, qui a un tarif fixe pour la sécurité sociale, les Pays-Bas connaissent plusieurs tarifs que les pouvoirs publics fixent chaque année. Une partie en est identique pour tous les employeurs, une autre part varie en fonction du secteur ou même de l’employeur.

  • Cliquez ici pour un aperçu de l’année actuel des tarifs & des pourcentages aux Pays-Bas
  • Cliquez ici pour un apercu de l’année 2024 des tarifs & des pourcentages aux Pays-Bas

Vous souhaitez avoir une vue d’ensemble de la législation néerlandaise en matière de personnel ?
Découvrez les séminaires et formations que nous vous proposons >

Jours fériés aux Pays-Bas

20252026
Le Jour de l'An01-01-2025 (mercredi)
01-01-2026 (jeudi)
Pâques 20-04-2025 (dimanche)
05-04-2026 (dimanche)
Pâques21-04-2025 (lundi)
06-04-2026 (lundi)
L'anniversaire du Roi **27-04-2025 (dimanche)
27-04-2026 (lundi)
Jour de la Libération *05-05-2025 (lundi)
05-05-2026 (mardi)
l’Ascension29-05-2025 (jeudi)
14-05-2026 (jeudi)
Pentecôte08-06-2025 (dimanche)
24-05-2026 (dimanche)
Pentecôte09-06-2023 (lundi)
25-05-2026 (lundi)
Noël25-12-2025 (jeudi)25-12-2026 (vendredi)
Noël26-12-2025 (vendredi)
26-12-2026 (samedi)

Si un jour férié tombe le week-end, les salariés néerlandais n’ont pas droit à un jour de remplacement.

*Jour de la libération aux Pays-Bas – statut particulier

Attention, il ne s’agit pas ici d’une obligation légale, les employeurs peuvent déterminer eux-mêmes s’ils suivent l’avis ou non. Il est utile de consigner votre point de vue en la matière dans les conditions de travail (par exemple un règlement en matière de congés). D’ailleurs, s’il s’applique une convention collective de travail sur votre entreprise, il est possible que vos salariés ont en effet chaque année droit à un jour de congé. Beaucoup de conventions collectives de travail se servent de la possibilité de fixer un certain nombre de jours de congé d’avance.

Cliquez ici pour contacter notre département juridique.

Congés scolaires aux Pays-Bas

2024-2025
2025-2026
Automnet
Enseignement primaire et secondaire
– Région Nord * 26-10-24 au 03-11-24 18-10-25 au 26-10-25
– Région Centre * 26-10-24 au 03-11-24 18-10-25 au 26-10-25
– Région Sud * 19-10-24 au 27-10-24 11-10-25 au 19-10-25
Noël
Enseignement primaire et secondaire
– Regio Noord, Midden en Zuid * 21-12-24 au 05-01-25 20-12-25 au 04-12-25
Printemps
Enseignement primaire et secondaire
– Région Nord *15-02-25 au 23-02-2521-02-26 au 01-03-26
– Région Centre * 22-02-25 au 02-03-25 14-02-26 au 22-02-26
– Région Sud * 22-02-25 au 02-03-25 14-02-26 au 22-02-26
Mai
Enseignement primaire et secondaire
– Regio Noord, Midden en Zuid * 26-04-25 au 04-05-2525-04-26 au 03-05-26
Été
Enseignement primaire
– Région Nord *12-07-25 au 24-08-2504-07-26 au 16-08-26
– Région Centre * 19-07-25 au 31-08-2518-07-26 au 30-08-26
– Région Sud * 05-07-25 au 17-08-2518-07-26 au 30-08-26
Été
Enseignement secondaire
– Région Nord *12-07-25 au 24-08-2504-07-26 au 16-08-26
– Région Centre *19-07-25 au 31-08-2518-07-26 au 30-08-26
– Région Sud * 05-07-25 au 17-08-2511-07-26 au 23-08-26
Congés de l’industrie du bâtiment

– Région Nord *26-07-25 au 15-08-2518-07-26 au 08-08-26
– Région Centre * 02-08-25 au 25-08-2501-08-26 au 22-08-26
– Région Sud * 19-07-25 au 08-08-2525-07-26 au 15-08-26

*Les régions sont divisées comme suit:

Région Nord:
Groningen, Friesland, Drenthe, Overijssel, Noord-Holland et Flevoland (Zeewolde non compris), Gelderland seulement Hattem, Utrecht seulement Eemnes et Loosdrecht.

Région Centre:
Flevoland seulement Zeewolde, Gelderland seulement Aalten, Apeldoorn, Barneveld, Bergh, Borculo, Brummen, Buren, Culemborg, Dinxperlo, Doetinchem, Echteld, Ede, Eibergen, Elburg, Epe, Ermelo, Geldermalsen, Gendringen, Gorssel, Groenlo, Harderwijk, Heerde, Hengelo, Hoevelaken, Hummelo en Keppel, Kesteren, Lichtenvoorde, Lienden, Lingewaal, Lochem, Maurik, Neede, Neerijnen, Nijkerk, Nunspeet, Oldebroek, Putten, Ruurlo, Scherpenzeel, Steenderen, Tiel, Voorst, Vorden, Wageningen, Warnsveld, Wehl, Wisch, Zelhelm et Zutphen, Utrecht (Eemnes et Loosdrecht non compris), Zuid-Holland, Noord-Brabant seulement Werkendam et Woudrichem.

Région Sud:
Gelderland seulement Ammerzoden, Angerlo, Arnhem, Bemmel, Beuningen, Brakel, Didam, Dodewaard, Doesburg, Druten, Duiven, Elst, Gendt, Groesbeek, Hedel, Heerewaarden, Heteren, Heurnen, Huissen, Kerkwijk, Maasdriel, Milligen a/d Rijn, Nijmegen, Renkum, Rheden, Rossum, Rozendaal, Rijnwaarden, Ubbergen, Valburg, Westervoort, West Maas en Waal, Wijchen, Zaltbommel et Zevenaar, Zeeland, Noord-Brabant (Werkendam et Woudrichem non compris), Limburg.

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