Règlement des frais professionnels ou indemnités et avantages en nature aux Pays-Bas – qu’est-ce qui a changé le 1er janvier 2026 ?
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Au début de chaque année, un certain nombre de changements importants sont normalement apportés à ce que les employeurs peuvent ou ne peuvent pas fournir ou rembourser à leurs employés sans être imposés. Bien que les modifications soient limitées cette année, nous vous présentons ci-dessous les montants qui s’appliqueront en 2026.
Ces règles fiscales plutôt strictes dans le domaine des remboursements de frais sont définies aux Pays-Bas dans le Règlement des frais professionnels (WKR) et concernent les remboursements (en espèces) ou les allocations (en nature).
Que pouvez-vous rembourser à vos employés aux Pays-Bas sans imposition ?
Chaque année, le montant que les employeurs sont autorisés à utiliser pour les indemnités non imposées est déterminé. Ce montant, également appelé budget non taxable, correspond à un pourcentage du salaire annuel imposable de tous les salariés de l’employeur, soumis à l’impôt sur les salaires aux Pays-Bas.
À compter du 1er janvier 2026, les montants suivants s'appliqueront dans le cadre du WKR :
- Le budget non taxable
Le budget non taxable restera inchangé en 2026 et s’élèvera à :- 2 % sur un salaire annuel imposable de 400 000 € (ce pourcentage sera probablement augmenté à 2,16 % au 1er janvier 2027)
- 1,18 % sur l’excédent
- Frais de travail à domicile
Vous pouvez accorder à vos employés une indemnité non imposée pour les frais de travail à domicile. À partir de 2026, une exonération spécifique de 2,45 € par jour de travail à domicile s’appliquera (en 2025, ce montant était de 2,40 € ). Cette indemnité ne peut cependant pas coïncider avec l’indemnité kilométrique non taxable.
Toutefois, si le salarié travaille à domicile, qu’il se rend chez un client depuis son domicile et qu’il rentre chez lui après la visite d’un client, vous pouvez rembourser les 2,45 € pour cette journée ainsi que 0,23 € par kilomètre parcouru pour se rendre chez le client et rentrer chez lui. En 2024, le montant maximum de l’indemnité kilométrique non imposée passait de 0,21 € à 0,23 € ; en 2026 ce montant de 0,23 € reste inchangé.
Vous souhaitez en savoir plus sur le Règlement des frais professionnels aux Pays-Bas ?
Dans le résumé ci-dessous, nous avons repris pour vous les principes du Règlement des frais professionnels.
Principes du Règlement des frais professionnels
Afin d’éviter tout problème (tel qu’un prélèvement final de 80 % en cas de dépassement du budget « non taxable »), nous vous recommandons de suivre une formation interne sur ce sujet pour vos équipes RH et Finance. Cela vous demandera un peu de temps au début, mais vous n’aurez plus à vous en soucier après.
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